Napisz do nas, a nasi pracownicy skontaktują się z tobą w jak najszybszym czasie.

Polityka prywatności serwisu internetowego HSS Work sp. z o.o.

Data ostatniej aktualizacji: 01.03.2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego prowadzonego przez HSS Work sp. z o.o. („Serwis”), w tym przeglądaniem treści, kontaktem oraz aplikowaniem na oferty pracy.

Polityka dotyczy całego Serwisu we wszystkich wersjach językowych (PL/UA/EN/RU) – zasady przetwarzania są takie same, różni się wyłącznie język prezentowanych treści.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

HSS Work sp. z o.o.
ul. Piotrkowska 270,
KRS: 0000805288;
NIP: 72728389956;
REGON: 384439511.

Kontakt w sprawach danych osobowych:
kancelaria@adwjacekbernal.pl

2. Zakres Serwisu

Serwis może zawierać m.in.:

• informacje o nas / o firmie,
• informacje dla pracodawców i pracowników,
• listy ofert pracy oraz wyszukiwarki ofert,
• możliwość aplikowania na oferty pracy (z CV / listem motywacyjnym),
• aktualności / wpisy,
• podcasty (w tym osadzenia lub linki),
• stronę kontaktu.

3. Jakie dane przetwarzamy

3.1. Dane osób odwiedzających Serwis

Możemy przetwarzać dane techniczne i eksploatacyjne, takie jak:

• adres IP,
• identyfikatory w logach serwera, data i czas,
• informacje o urządzeniu i przeglądarce,
• adresy URL odwiedzanych podstron.

Cel: utrzymanie działania Serwisu, bezpieczeństwo, diagnostyka, przeciwdziałanie nadużyciom.

3.2. Dane osób kontaktujących się z nami

Jeżeli kontaktujesz się z nami (np. formularz kontaktowy, e-mail, telefon), przetwarzamy dane, które podajesz, zwykle:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail, numer telefonu,
• treść wiadomości oraz dane zawarte w ewentualnych załącznikach.

3.3. Dane kandydatów aplikujących na oferty pracy

W zależności od sposobu aplikowania (formularz aplikacyjny na stronie / ręczne wprowadzenie przez nas w panelu), możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail, numer telefonu,
• informacje o ofercie (np. stanowisko, lokalizacja, ID oferty),
• oczekiwania finansowe oraz treść wiadomości/notatek,
• CV i list motywacyjny (pliki PDF),
• informacje o zgodach (RODO/bieżąca rekrutacja, przyszłe rekrutacje, marketing) wraz z datą i godziną wyrażenia zgody,
• opcjonalnie: płeć (jeżeli została podana/wybrana).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

4.1. Działanie Serwisu i bezpieczeństwo

Cel: utrzymanie Serwisu, ochrona przed nadużyciami, diagnostyka błędów, ciągłość usługi.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo i działanie Serwisu).

4.2. Kontakt i obsługa zapytań

Cel: odpowiedź na zapytanie, prowadzenie korespondencji, obsługa sprawy.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora lub działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy – zależnie od charakteru sprawy.

4.3. Rekrutacja – bieżąca rekrutacja na wskazane stanowisko

Cel: przeprowadzenie procesu rekrutacji i wybór kandydata.
Podstawa prawna: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i/lub (gdy podajesz dane wykraczające poza wymagany zakres) Twoja zgoda – zależnie od modelu rekrutacji i zakresu danych.

4.4. Przyszłe rekrutacje (tylko jeśli wyrazisz zgodę)

Cel: kontakt w sprawie przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Podstawa prawna: zgoda – możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Bez tej zgody dane nie powinny być przetwarzane dla tego celu.

4.5. Marketing (tylko jeśli wyrazisz zgodę)

Cel: kontakt marketingowy (np. newsletter/telefon/e-mail) – jeśli takie działania są prowadzone.
Podstawa prawna: zgoda – możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane:

1. podmiotom przetwarzającym działającym na nasze zlecenie (np. hosting, utrzymanie IT, usługi pocztowe, narzędzia wsparcia – jeżeli są używane), na podstawie umów powierzenia;
2. pracodawcom/firmom, dla których prowadzona jest rekrutacja – tj. podmiotom, w których docelowo wykonywana będzie praca, jeżeli aplikujesz na ofertę związaną z takim podmiotem lub proces jest prowadzony dla klienta; w takim przypadku przekazujemy dane niezbędne do oceny aplikacji;
3. organom publicznym – jeżeli obowiązek wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Jeżeli w przyszłości ulegnie to zmianie (np. w związku z wyborem dostawcy IT spoza EOG), zaktualizujemy Politykę i zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO.

7. Okresy przechowywania danych (retencja)

Poniżej opisujemy maksymalne okresy przechowywania wynikające z przyjętej logiki retencji:

7.1. Dokumenty rekrutacyjne (CV / list motywacyjny)

• Pliki CV i listu motywacyjnego są usuwane automatycznie:
• natychmiast po akceptacji lub odrzuceniu aplikacji, albo
• najpóźniej po ok. 37 dniach od zgłoszenia, jeżeli proces wcześniej nie zostanie rozstrzygnięty.

7.2. Dane kandydata – bez zgody na przyszłe rekrutacje i bez zgody marketingowej

Jeżeli kandydat nie wyrazi zgody na przyszłe rekrutacje i nie wyrazi zgody marketingowej:

• dane są przetwarzane w ramach bieżącej rekrutacji, a następnie
• po zakończeniu ścieżki retencji dane identyfikujące są usuwane/anonimizowane.

7.3. Dane kandydata – gdy istnieje zgoda na przyszłe rekrutacje lub marketing

Jeżeli kandydat wyrazi zgodę na przyszłe rekrutacje i/lub marketing, po archiwizacji:

• pliki CV/listu są usuwane, natomiast
• wybrane dane kandydata oraz informacje o zgodach mogą pozostać w systemie do czasu wycofania zgody lub upływu czasu przechowania tych danych i dokumentów.

7.4. Dane kontaktowe i korespondencja

Dane z korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń – zależnie od charakteru sprawy.

8. Zgody i ich wycofanie

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Wycofanie:

• nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania,
• powoduje zaprzestanie przetwarzania w celach opartych o zgodę (np. przyszłe rekrutacje/marketing).

W celu wycofania zgody skontaktuj się:
pracodawca@hssgroup.pl

9. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (gdy ma zastosowanie),
• wniesienia sprzeciwu (gdy przetwarzamy dane w oparciu o uzasadniony interes),
• wycofania zgody w dowolnym momencie (gdy ma zastosowanie),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Organ nadzorczy w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk, w tym m.in.:

• kontrolę dostępu (uprawnienia),
• separację i ochronę plików aplikacyjnych (CV/list) w dedykowanym zabezpieczonym katalogu,
• mechanizmy retencji oraz automatyczne czyszczenie danych i usuwanie plików,
• administracyjne zabezpieczenia systemów.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Na dzień sporządzenia niniejszej Polityki:
nie zidentyfikowano w Serwisie analitycznych ani marketingowych plików cookies.

Serwis może jednak wykorzystywać techniczne (niezbędne) cookies wymagane do działania oraz logi serwera. Jeśli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe, udostępnimy dodatkowe informacje oraz – jeżeli będzie to wymagane – mechanizm pozyskania zgody natomiast Serwis w przypadku używania plików „cookies”: Cookies są małymi plikami umożliwiającymi urządzeniem używanym do przeglądania sieci Internet (np. komputer, smartfon, etc) zapamiętywanie specyficznych informacji dotyczących używanego urządzenia. Informacje zarejestrowane w plikach cookies są używane m.in. w celach reklamowych i statystycznych oraz w celu dostosowania naszych serwisów do indywidualnych potrzeb użytkowników. Ustawienia dotyczące cookies, w razie ich wykorzystania, użytkownik może zmienić w swojej przeglądarce internetowej. Jeżeli ustawienia te pozostaną bez zmian, pliki cookies zostaną zapisane w pamięci urządzenia. Zmiana ustawień dotyczących plików cookies może ograniczyć funkcjonalność Serwisu.

12. Osadzone treści i zewnętrzne usługi (np. podcasty)

Jeżeli Serwis osadza treści z usług zewnętrznych (np. odtwarzacze podcastów), dostawcy tych usług mogą niezależnie przetwarzać dane (np. adres IP, identyfikatory). Zastosowanie mogą mieć również ich polityki prywatności.

13. Zmiany Polityki prywatności

Możemy aktualizować Politykę, w szczególności w związku ze zmianami funkcjonalności Serwisu, dostawców usług lub przepisów. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.

14. Kontakt

W sprawach danych osobowych skontaktuj się:
pracodawca@hssgroup.pl